Regulamin zamian

Przedmiotem Regulaminu zamian lokali mieszkalnych z zasobu komunalnego miasta Tomaszowa Maz.(zwany dalej „Regulaminem”) jest usystematyzowanie procedur oraz zwiększenie dostępności do informacji o możliwości zamiany lokalu przez zainteresowane osoby)

Postanowienia ogólne

Ilekroć w Regulaminie użyte zostają następujące pojęcia, najeży je rozumieć jak poniżej:

1. Miasto – miasto Tomaszów Mazowiecki;
2. Prezydent – Prezydent miasta Tomaszowa Maz.;
3. Spółka – Tomaszowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.;
4. Lokator – najemca lokalu lub osoba używająca lokalu na podstawie innego tytułu niż prawo własności;
5. Ustawa – ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 725);
6. Uchwała – Uchwała Nr XLIII/314/2021 Rady Miejskiej Tomaszowa Maz. z dnia 25.03.2021 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta Tomaszowa Mazowieckiego (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 2021 r. poz. 1691 ze zm.);
7. Należność – przysługujące Spółce roszczenie o zapłatę w określonym terminie świadczenia pieniężnego;
8. Wierzytelność – przysługująca Spółce wymagalna należność, wraz ze świadczeniami ubocznymi, odsetkami, pożytkami i kosztami;
9. Dłużnik – osoba fizyczna zobowiązana do zapłaty należności przysługującej Spółce;
10. Ugoda – Porozumienie w sprawie spłaty zadłużenia (należności głównej i odsetkowej) w układzie ratalnym zawarte pomiędzy Dłużnikiem a Spółką;
11. Bank zamian – baza ofert lokatorów zgłaszających chęć zamiany mieszkania, udostępniona na stronie internetowej Spółki;
12. Ważny interes Dłużnika – względy społeczne lub sytuacja majątkowa i finansowa dłużnika, w których zapłata długu bądź jego części, mogłaby zagrozić egzystencji dłużnika lub osób będących na jego utrzymaniu.

Zakres prowadzonych działań

1. Spółka udziela pomocy lokatorom w zamianie lokali mieszkalnych, mając na uwadze interes społeczny, dobro jednostki oraz zasady współżycia społecznego.
2. Podejmowane działania, mające na celu doprowadzenie do zamiany lokali mieszkalnych polegają w szczególności na:

• Informowaniu dłużników o możliwości zamiany lokalu,
• Przyjmowaniu zgłoszeń o zamianę od lokatorów i ich weryfikacji,
• Prowadzeniu banku zamian na stronie internetowej Spółki,
• Podejmowaniu innych, przewidzianych prawem działań, zmierzających do uruchomienia procedury zamiany lokali mieszkalnych.

3. Dane w banku zamian publikowanym na stronie internetowej aktualizowane są w miarę wpływu kolejnych zgłoszeń, nie rzadziej niż raz na miesiąc.
4. Z tytułu działalności związanej z udzielaniem pomocy przy zamianie Spółka nie pobiera żadnych opłat, ani nie bierze udziału w negocjacjach dotyczących rozliczeń finansowych między zgłaszającymi zamiar zamiany lokalu (np. ustalenie, która ze stron zamiany reguluje bieżące opłaty przez okres trwania procedury zamiany).

Zgłoszenia do banku zamian 

1. Lokator zainteresowany zamianą mieszkania może złożyć ofertę do banku zamian na formularzu Spółki, potwierdzając zgłoszenie własnoręcznym podpisem.
2. W banku danych na stronie internetowej Tomaszowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. udostępnione będą wyłącznie następujące dane: nazwa ulicy, przy której mieści się budynek, dane o lokalu (powierzchnia, liczba izb, instalacje, kondygnacja), oczekiwania co do zamiany i nr telefonu osoby zgłaszającej ofertę (za zgodą Wnioskodawcy).
3. Wszelkie zgody wynikające z przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) zostaną zamieszczone na formularzu.
4. Tomaszowskie TBS Spółka z o.o. publikuje ofertę zamiany w banku danych na stronie internetowej nieodpłatnie.
5. Oferta będzie umieszczona w bazie na 12 miesięcy. Zgłaszający ofertę może ją wycofać przed upływem 12 miesięcy. Może również złożyć wniosek o umieszczenie oferty na kolejne 12 miesięcy.

Pozostałe możliwości zgłoszenia chęci zamiany.

Zamiana lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta Tomaszowa Maz. może być również dokonana na wniosek zainteresowanej osoby w przypadku:

1. Wstępnych lub rodzeństwa dotychczasowego najemcy, którzy pozostali w lokalu opuszczonym przez najemcą lub w lokalu, w którego najem nie wstąpiły po śmierci najemcy, jeśli nie przekraczają kryterium dochodowego określonego w Uchwale.
2. Gdy najemca lub bezumownie korzystający z lokalu trwale zalega z opłatami czynszowymi, na lokal o mniejszej powierzchni.
3. Gdy dotychczas zajmowany lokal nie kwalifikuje jego najemcy do otrzymania dodatku mieszkaniowego ze względu na ponadnormatywną powierzchnię użytkową.

Procedura zamiany

1. Pracownik ds. zamian, po otrzymaniu zgłoszenia do banku zamian weryfikuje dane, sprawdza poprawność zgłoszenia i umieszcza je w banku zamian na stronie internetowej.
2. Osoby zainteresowane zamianą między stronami oglądają lokale, które mają być przedmiotem zamiany, celem weryfikacji warunków mieszkaniowych i ich stanu technicznego.
3. Po wstępnym uzgodnieniu pomiędzy najemcami należy zgłosić się do siedziby Spółki i złożyć wnioski o zamianę między najemcami.
4. Wnioski o zamianę mieszkań komunalnych podlegają weryfikacji pod kątem spełnienia warunków dokonywania zamian określonych w Uchwale.
5. Decyzję o zamianie między najemcami lokali komunalnych podejmuje Spółka, jako strona wynajmująca.
6. W przypadku, gdy strona zamiany zalega z zapłatą czynszu lub opłat, zamiana może być dokonana dopiero po spłacie zadłużenia przez dłużnika lub po zawarciu umowy dotyczącej przejęcia długu pomiędzy dłużnikiem, a osobą ubiegającą się o zamianę lokalu mieszkalnego oraz zawarciu z osobą przejmującą dług ugody dotyczącej terminu i warunków spłaty należności.
7. W przypadku, gdy z wnioskiem o zamianę lokalu występuje osoba zainteresowana zamianą swojego lokalu na lokal zajmowany bez tytułu prawnego wskutek wypowiedzenia najmu na podstawie art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy przez wynajmującego i zobowiązuje się przejąć dług najemcy tego lokalu, wynajmujący może cofnąć wypowiedzenie umowy najmu lokalu na czas nieoznaczony i wyrazić zgodę na zamianę lokalu na warunkach określonych w uchwale.
8. Odmowa zamiany nie wymaga uzasadnienia.
9. Po wyrażeniu zgody wydawane jest skierowanie na zawarcie umowy najmu.
10. Każde z mieszkań musi uzyskać certyfikat energetyczny (procedura uzyskania i koszt ponosi Spółka).
11. Przed zawarciem umowy najmu należy wpłacić kaucję zabezpieczającą.
12. Zamiana na wolne mieszkanie komunalne wymaga decyzji Prezydenta Miasta.

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym stosuje się przepisy ogólnie obowiązujące.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały o jego wprowadzeniu.